ChatGPT ist in aller Munde: hier ein Versuch digital vs. human. Die Anforderungsstichworte wurden dem System zur Verfügung gestellt und liefern das nachfolgende Ergebnis, das wir hier wiedergeben. Die human erstellt Version ist als eigen/er Beitrag dargestellt.

hier die Stichworte: Arbeitsmittel seit den 80ern und ihre Konsequenzen; Telefon und Fax beschleunigen und behindern, der Computer findet seinen Weg, von der Schreibmaschine zum Textprogramm, die 90er-Jahren, Handy und Multiplan und die 2000er mit Smartphone [Überschriften wurden in der AI Version eingefügt, Absätze gebildet, Schreibfehler im Wesentlichen nicht geändert, soweit kein Verständnisproblem bestand (in zwei Fällen)]

Die technische Entwicklung

Die Entwicklung der Arbeitsorganisation hat die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, maßgeblich geprägt. Bereits in den Anfangsjahren der Industrialisierung wurden erste Versuche unternommen, die Arbeitsabläufe zu optimieren und so die Effektivität zu steigern. Die damalige Idee war es, möglichst viele Arbeitsschritte an einem Ort zu vereinen und so die Transaktionskosten zu minimieren. Dies führte dazu, dass sich die ersten Bürogebäude entwickelten, in denen sich Arbeiter an Maschinen oder Schaltern drängten und umherschoben. Diese Form der Organisation war jedoch keineswegs ideal. Sie brachte viele Nachteile mit sich, unter anderem auch Stress und Unzufriedenheit am Arbeitsplatz. Die Menschen fühlten sich eingeengt und hatten keinen Raum für Innovationen oder Kreativität. Das Zusammenarbeiten gestaltete sich schwierig und oft kam es auch zu Konflikten unter den Kollegen.

In den letzten Jahrzehnten hat sich die Art der Arbeitsorganisation jedoch deutlich verändert. Heutzutage versuchen Unternehmen, ihren Mitarbeitern ein möglichst harmonisches und produktives Umfeld zu bieten. Dafür wird viel Wert auf Flexibilität und Austausch gelegt sowie auf Teamarbeit und soziale Interaktionen. Dadurch ist es möglich geworden, Stress am Arbeitsplatz zu vermeiden oder zumindest stark zu reduzieren.

Technologie in der Verwaltung beschleunigt die Arbeitsabläufe

Die Technische Entwicklung der Büroorganisation hat das Arbeitsabläufe geprägt, aber auch die Art und Weise wie Menschen arbeiten. Es ist ein sehr interessanter Prozess, wenn man sich anschaut, wie sich diese technische Entwicklung in den letzten Jahren auf unsere Arbeitsorganisation und -abläufe ausgewirkt hat.

Vor einigen Jahren mussten Mitarbeiter noch anhand von Papier und Stift ihre Aufgaben erledigen. Dies war nicht nur mühsam, sondern auch sehr zeitaufwendig.

Aber mit der Einführung neuer Technologien wurde vieles einfacher und schneller. Durch die Einführung von Softwareprogrammen konnten Mitarbeiter Aufgaben automatisiert erledigen, ohne dass jemand anders eingreifen musste. Dadurch sparten sie viel Zeit und machten ihre Arbeit effizienter als je zuvor. Darüber hinaus konnten Mitarbeiter Zugriff auf mehr Informationen haben und so bessere Entscheidungen treffen.

Aber mit der technischen Entwicklung kamen auch neue Herausforderungen für die Büroorganisation.

Arbeitnehmer müssen nun lernen, mit den neuen Systemen umzugehen und mehr Verantwortung übernehmen. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter an Bord sind, um eine effektive Arbeit zu leisten – sonst wird es schwer für Unternehmen ihr Potenzial zu entfalten.

Darüber hinaus gibt es noch einen weiteren Punkt: Mit der technischen Entwicklung steigt auch der Stressfaktor in Bezug auf die Organisation im Büroalltag! Der Druck hat zugenommen, da Mitarbeiter mehr verlangt wird als früher – und dies kann zu Frustration führen. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen vernünftige Maßnahmen ergreifen, um den Stress abzubauen und gleichzeitig effektiv zu arbeiten. Aber trotz aller Herausforderungen hat die Technische Entwicklung der Büroorganisation unsere Art zu arbeiten verändert: Wir können heute mehr Aufgaben erledigen als je zuvor – was uns helfen kann, unsere Ziele effizienter zu erreichen! Und damit können Unternehmen ihr Potenzial voll entfalten und mehr Erfolg haben! Stress ist nicht länger ein Fremdwort. In der heutigen Zeit ist er ein so allgegenwärtiger Teil unseres Lebens geworden, dass wir kaum noch darüber nachdenken.

Doch was genau ist Stress? Stress ist eine Reaktion unseres Körpers auf bestimmte Situationen, die uns Angst oder Unbehagen bereiten. Durch die Entwicklung der Büroorganisation hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Die neuen Arbeitsabläufe haben den Stressfaktor nochmals erhöht und die Arbeitsweise des Menschen bestimmt. Früher waren Büros klein und überschaubar. Die Arbeitsabläufe waren einfach und flexibel gestaltet. Jeder kannte seine Aufgaben und war in der Lage, sie zu erledigen. Doch mit dem Aufkommen von Großunternehmen und Industrie 4.0 hat sich dies geändert. Die Büros sind zunehmend größer und unüberschaubarer geworden. Die Arbeitsabläufe sind komplexer und dynamischer geworden. Viele Menschen fühlen sich überfordert und stressiert. Der neue Stressfaktor hat viel mit der technischen Entwicklung der Büroorganisation zu tun. Überall blinken Lichter, surren Maschinen und tickern Uhren. Das Tempo ist hoch, die Anforderungen steigen stetig und es gibt immer mehr E-Mails, Meetings und Telefonate. Lange arbeitet man hier nicht mehr von 9 bis 5 Uhr! Viele Menschen müssen stundenlang am Computer sitzen oder unterwegs sein – oft auch abends oder am Wochenende! Mobiles Arbeiten ist angesagt – doch oft geht es hier nicht um Effizienz, sondern um Druck!

Der digitale Fortschritt hat auch sein Schattenseiten!

Autor: ChatGPT/NeuroFlash